Windows 新打印和扫描在哪里设置？一文看懂入口、添加设备和常见问题

目标关键词：Windows 新打印和扫描在哪里设置

很多人换了新电脑，或者重装了系统之后，第一反应就是：Windows 新打印和扫描在哪里设置？
其实这个功能并不复杂，Windows 10 和 Windows 11 的入口都比较清楚，只是系统版本不同，位置会略有差别。下面我按小白也能看懂的方式，带你一步一步找到入口，并把打印机、扫描仪怎么添加、怎么检查、怎么排错一起讲明白。

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一、先说结论：Windows 新打印和扫描在哪里设置

如果你用的是 Windows 11，一般这样找：

1. 点击 开始菜单
2. 打开 设置
3. 进入 蓝牙和设备
4. 找到 打印机和扫描仪
5. 在这里就能添加新打印机、扫描仪，也能管理已连接设备

如果你用的是 Windows 10，一般这样找：

1. 点击 开始菜单
2. 打开 设置
3. 进入 设备
4. 找到 打印机和扫描仪

这是最常见的设置入口。

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二、Windows 11 里具体怎么设置

1. 打开“打印机和扫描仪”页面

操作步骤：

• 点击左下角 开始
• 选择 设置
• 点击左侧的 蓝牙和设备
• 右侧找到 打印机和扫描仪

进入后，你会看到：

• 已安装的打印机
• 已连接的扫描仪
• 添加设备按钮
• 默认打印机设置
• 打印队列管理

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2. 添加新打印机

如果你是第一次连接打印机，可以按下面做：

1. 打开 打印机和扫描仪
2. 点击 添加设备
3. 系统会自动搜索附近的打印机
4. 找到你的打印机后，点击 添加
5. 等待系统安装驱动
6. 安装完成后，打印测试页确认是否正常

如果搜不到打印机

可以检查这几项：

• 打印机是否已经开机
• USB 线是否插好
• Wi-Fi 打印机是否和电脑连的是同一个网络
• 打印机是否处于“配对模式”或“无线连接模式”

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3. 添加扫描仪

扫描仪一般也在同一页面里管理：

1. 打开 设置
2. 进入 蓝牙和设备
3. 点击 打印机和扫描仪
4. 看看下面是否已经识别到扫描仪
5. 如果没有，点击 添加设备

如果是带扫描功能的一体机，系统通常会自动识别为打印机加扫描仪。

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三、Windows 10 里具体怎么找

Windows 10 的路径更直白：

1. 点击 开始
2. 打开 设置
3. 点击 设备
4. 进入 打印机和扫描仪

这里可以完成：

• 添加打印机
• 管理扫描设备
• 设置默认打印机
• 删除旧设备
• 查看队列任务

如果你电脑是 Win10，大多数情况都在这个位置，不用去别的地方找。

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四、除了设置页面，还有哪些地方能打开

有些时候，系统设置里找不方便，也可以用下面这些方法快速进入。

方法 1：搜索“打印机和扫描仪”

• 点击开始菜单
• 直接输入 打印机和扫描仪
• 选择系统设置页面进入

这是最适合新手的方法，最快。

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方法 2：用控制面板打开

有些老软件、老打印机驱动，还是习惯从控制面板里管理：

1. 按 Win + R
2. 输入 control
3. 打开 控制面板
4. 进入 硬件和声音
5. 点击 设备和打印机

这里能看到更传统的设备管理方式，适合老机器、老驱动环境。

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方法 3：从“打印”时直接进入

如果你在 Word、Excel、PDF 阅读器里想打印：

1. 按 Ctrl + P
2. 选择打印机
3. 如果没看到设备，点“管理打印机”或“打印机属性”
4. 进入系统设置继续配置

这个办法适合临时打印，不用来回找入口。

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五、找到了入口以后，重点要设置什么

很多人虽然找到了“打印机和扫描仪”，但还是不会设置。下面这几项最常用。

1. 设置默认打印机

默认打印机就是你每次点“打印”时，系统优先选择的那台。

设置方法：

1. 打开 打印机和扫描仪
2. 点选你常用的打印机
3. 选择 设为默认值

小建议

如果你只有一台打印机，直接设为默认最省事。
如果家里有多台设备，建议按用途区分，比如：

• 办公打印机：默认
• 票据打印机：手动选择
• 扫描一体机：保留备用

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2. 查看打印队列

如果文件卡住不打印，先看队列里是不是有任务堆住了。

操作：

1. 打开打印机列表
2. 点击你的打印机
3. 选择 打开队列

如果里面有很多任务，可以先：

• 取消全部任务
• 重启打印机
• 重新打印

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3. 打印测试页

测试页是判断设备正常不正常最简单的方法。

方法：

1. 打开打印机设置
2. 进入 打印机属性
3. 点击 打印测试页

如果测试页能正常打印，说明：

• 打印机已连通
• 驱动大概率正常
• 电脑和打印机之间通信没问题

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4. 扫描设置在哪里看

如果是扫描功能，一般可以在以下位置打开：

• Windows 传真和扫描
• 扫描仪应用
• 打印机自带的软件
• 厂商驱动工具，如惠普、佳能、爱普生的管理软件

Windows 里常见的路径：

1. 点击开始菜单
2. 搜索 Windows 传真和扫描
3. 打开后点击 新扫描

如果你找不到这个程序，也可以直接在微软商店或打印机厂商官网下载对应扫描工具。

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六、常见问题：为什么找到了设置还是不能用

问题 1：系统里看不到打印机

常见原因：

• USB 线没插好
• 打印机没开机
• 无线打印机不在同一网络
• 驱动没装好
• 系统服务异常

解决办法

按这个顺序排查：

1. 重启打印机
2. 换一根 USB 线
3. 重新连接 Wi-Fi
4. 删除设备后重新添加
5. 安装官网驱动

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问题 2：能看到打印机，但不能打印

常见原因：

• 默认打印机设置错了
• 打印队列卡住
• 纸张或墨粉问题
• 驱动版本不兼容

解决办法

• 打开队列，取消所有任务
• 重新设为默认打印机
• 关机重启打印机
• 卸载旧驱动，换官网最新版

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问题 3：扫描找不到设备

常见原因：

• 扫描功能没装驱动
• 系统没识别一体机
• 扫描软件缺失
• USB 连接不稳定

解决办法

• 先确认打印功能是否正常
• 下载官方完整驱动包
• 安装扫描组件
• 用厂商软件扫描，而不是只靠系统自带功能

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问题 4：Windows 11 和 Windows 10 入口不一样

这是正常的，不是系统出错。

简单记：

• Win11：设置 → 蓝牙和设备 → 打印机和扫描仪
• Win10：设置 → 设备 → 打印机和扫描仪

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七、如果是新买的打印机，建议这样做

新打印机第一次安装，最稳妥的流程是：

1. 先不要急着插线
2. 去打印机品牌官网下载安装驱动
3. 按照提示连接打印机
4. 完成后再进“打印机和扫描仪”查看
5. 打印测试页
6. 再试扫描功能

这样做比系统自动装驱动更稳定，尤其是以下品牌：

• 惠普
• 佳能
• 爱普生
• 兄弟
• 奔图
• 震旦

很多品牌的完整驱动包会带上：

• 打印驱动
• 扫描驱动
• 管理工具
• 维护程序

对一体机特别有用。

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八、进阶一点：网络打印机怎么设置

如果你的打印机是通过路由器共享的网络打印机，设置时要注意：

1. 确保在同一个局域网

电脑和打印机必须连同一个 Wi-Fi 或同一个路由器。

2. 记住打印机 IP 地址

很多时候，按 IP 添加比自动搜索更稳定。

添加方式：

1. 打开 打印机和扫描仪
2. 点击 添加设备
3. 如果搜不到，选择 手动添加
4. 选择 使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机
5. 输入打印机 IP
6. 继续安装

这种方式适合办公室、家用 NAS 环境、共享打印环境，稳定性比自动搜索更高。

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九、实用避坑技巧

1. 不要频繁卸载重装驱动

很多人一出问题就删驱动，其实容易越弄越乱。
先查连接、队列、默认打印机，再考虑重装。

2. 尽量用官网驱动

系统自动识别虽然方便，但有些扫描功能、双面打印、彩色管理并不完整。

3. 共享打印机时，尽量用固定 IP

IP 变了就容易找不到设备。

4. 老打印机遇到兼容问题时，优先试“兼容模式”

尤其是 Windows 11 上的一些老机型，官网老驱动反而更稳。

5. 定期清理打印队列

文件卡住后不清理，后面的任务也会跟着堵住。

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十、总结

Windows 新打印和扫描在哪里设置？

最核心的入口就是：

• Windows 11：设置 → 蓝牙和设备 → 打印机和扫描仪
• Windows 10：设置 → 设备 → 打印机和扫描仪

在这个页面里，你可以完成：

• 添加打印机
• 添加扫描仪
• 设置默认设备
• 查看打印队列
• 打印测试页
• 删除旧设备

如果系统里看不到设备，优先检查：

• 线材连接
• 网络是否同一局域网
• 打印机是否开机
• 驱动是否安装完整
• 队列是否卡住

只要按这个思路一步一步排查，大多数打印和扫描问题都能自己解决。