Windows 怎么连接打印机共享的打印机？一篇看懂局域网共享打印机连接方法

目标关键词：Windows 连接共享打印机、打印机共享设置、局域网打印机连接、Windows 共享打印机怎么连

在办公室、家里或者小型工作室里，很多人都会遇到一个问题：一台电脑连着打印机，其他电脑想一起用。这种情况下，最常见的做法就是把打印机设置成共享打印机，然后让其他 Windows 电脑通过局域网连接。

这篇文章就把 Windows 怎么连接打印机共享的打印机 讲清楚，从最基础的连接方法，到常见报错、驱动问题、权限问题，一步一步说明白。就算你是电脑小白，照着操作也能完成。

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一、先搞清楚：什么是共享打印机？

共享打印机，简单说就是：

• 一台电脑直接接着打印机，或者打印机本身连在局域网里；
• 这台电脑把打印机“开放”给局域网里的其他电脑；
• 其他 Windows 电脑通过网络找到这台打印机并连接使用。

常见场景有两种：

1. 打印机接在一台电脑上，再把它共享出去

比如：

• 打印机用 USB 线接在 A 电脑上；
• A 电脑打开共享；
• B、C 电脑通过网络连接这台打印机。

2. 打印机本身支持网络功能

比如：

• 打印机直接接路由器，或者连 Wi-Fi；
• 所有电脑都可以直接在局域网里找到它。

本文重点讲的是第一种：Windows 通过共享方式连接打印机。这是最常见、也是最容易出问题的方式。

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二、连接前先检查这几个条件

在开始连接之前，先确认下面几点，不然很容易连不上：

1. 两台电脑必须在同一个局域网

也就是：

• 连接同一个路由器
• 在同一个办公室网络里
• 不要一台走 Wi-Fi，一台走别的隔离网络

2. 打印机所在电脑必须开机

共享打印机是靠“主机电脑”提供服务的：

• 主机电脑关机
• 打印机共享就失效
• 其他电脑自然连不上

3. 打印机主机电脑要开启共享

如果没共享，局域网里是搜不到的。

4. 尽量让两台电脑的系统版本接近

比如：

• Windows 10 连接 Windows 10
• Windows 11 连接 Windows 10

不同系统也能连，但兼容问题会稍多一些。

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三、先在“打印机主机电脑”上设置共享

如果你只是想连接别人共享出来的打印机，可以跳到下一部分。
如果你自己就是那台连接打印机的电脑，先按下面步骤设置好共享。

步骤 1：打开打印机共享

1. 按下 Win + R
2. 输入：

   control

3. 回车，打开控制面板
4. 进入 设备和打印机
5. 找到你的打印机
6. 右键打印机，选择 打印机属性
7. 切换到 共享 选项卡
8. 勾选 共享这台打印机
9. 可以给打印机起一个简单的共享名，比如：
   • HP1020
   • Office_Print
   • Canon3230

步骤 2：开启网络发现和文件打印共享

如果不打开这个，其他电脑可能看不到你的共享打印机。

操作方法：

1. 打开 控制面板
2. 进入 网络和共享中心
3. 点击左侧 更改高级共享设置
4. 在当前网络配置下，打开：
   • 启用网络发现
   • 启用文件和打印机共享
5. 如果是家庭或小办公室环境，通常还可以关闭密码保护共享；
   如果是多人办公环境，建议保留密码保护，安全一些。

步骤 3：确认防火墙没拦截

有时候共享已开，但防火墙挡住了。

检查方法：

1. 打开 Windows 安全中心
2. 进入 防火墙和网络保护
3. 确认当前网络没有把“文件和打印机共享”拦掉

如果你用的是第三方安全软件，也要看看它有没有拦截局域网共享。

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四、Windows 怎么连接共享打印机？最常用的 3 种方法

下面是重点。
一般情况下，方法 1 最简单，方法 2 最稳定，方法 3 适合知道主机名或 IP 的用户。

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方法 1：直接在“设备和打印机”里添加共享打印机

这是最常见的操作方式。

操作步骤：

1. 在要连接打印机的电脑上，按 Win + R
2. 输入：

   control printers

3. 回车，打开“设备和打印机”
4. 点击上方 添加打印机
5. 系统开始搜索局域网里的打印机
6. 找到共享打印机后，点击它
7. 按提示安装驱动
8. 完成后，测试打印一页

如果搜到了就直接连

这是最省事的情况。

如果搜不到怎么办

别急，很多时候不是打印机坏了，而是系统没搜索出来。
这时可以用下面的方法。

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方法 2：用共享路径手动添加打印机

这个方法特别实用，很多共享打印机都是靠它连上的。

操作步骤：

1. 在主机电脑上，先确认打印机共享名
2. 在你要连接的电脑上，按 Win + R
3. 输入：

   \\主机电脑名

   比如：

   \\DESKTOP-123456

4. 回车后，会看到主机电脑共享出来的资源
5. 找到共享打印机，双击它
6. 系统会自动安装驱动
7. 安装完成后，到“设备和打印机”里确认是否出现了这台打印机

也可以直接输入打印机共享路径

按 Win + R，输入：

\\主机电脑名\共享打印机名

例如：

\\DESKTOP-123456\HP1020

如果共享名正确，Windows 会直接弹出安装界面。

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方法 3：通过“添加打印机”手动输入路径

如果自动搜索不行，路径连接也不行，可以试这个。

操作步骤：

1. 打开 设置
2. 进入 蓝牙和设备
3. 点击 打印机和扫描仪
4. 选择 添加设备
5. 等几秒后，点 我需要的打印机不在列表中
6. 选择 按名称选择共享打印机
7. 输入：

   \\主机电脑名\共享打印机名

8. 点击下一步，安装驱动

这个方法适合比较老的打印机，或者局域网里搜索不出来的情况。

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五、如果不知道主机电脑名，怎么查？

很多人卡在这里：不知道对方电脑叫什么名字。

查电脑名的方法：

1. 右键 此电脑
2. 选择 属性
3. 找到 设备名称 或 计算机名
4. 记录下来

也可以用命令查看：

hostname

在命令提示符里输入这个命令，就能直接看到电脑名。

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六、如果打印机是通过 IP 共享，怎么连？

有些公司局域网或者打印服务器环境，不是靠电脑名，而是靠 IP 地址。

操作步骤：

1. 按 Win + R
2. 输入：

   \\192.168.1.100

   这里的 192.168.1.100 是主机电脑的局域网 IP

3. 回车后看共享打印机是否显示
4. 双击安装

如果你知道打印机主机的 IP，这种方式比电脑名更稳定。

怎么查主机 IP？

在主机电脑上打开命令提示符，输入：

ipconfig

找到当前网络适配器下面的 IPv4 地址，例如：

192.168.1.100

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七、连接后不打印？常见问题和解决方法

有些人会遇到一种情况：

• 能看到打印机
• 也安装成功了
• 但就是不能打印

这种情况通常不是连接失败，而是下面这些问题。

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问题 1：提示“无法连接到打印机”

常见原因：

• 主机电脑没开机
• 打印机共享没开
• 网络发现没启用
• 防火墙拦截
• 共享路径写错了
• 驱动版本不兼容

解决方法：

1. 先确认主机电脑开机
2. 确认打印机共享已勾选
3. 确认双方在同一局域网
4. 检查共享名是否正确
5. 关闭再重新开启“文件和打印机共享”
6. 卸载打印机后重新连接

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问题 2：能连上，但打印时卡住、排队不动

可能原因：

• 打印队列异常
• 打印服务挂了
• 驱动坏了

解决方法：

1. 按 Win + R
2. 输入：

   services.msc

3. 找到 Print Spooler
4. 右键选择 重新启动

如果还是不行：

1. 打开“设备和打印机”
2. 删除这台打印机
3. 重新添加一次

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问题 3：提示需要用户名和密码

这是因为主机电脑开启了密码保护共享。

解决方法一：输入主机电脑的账户密码

连接时输入主机电脑的：

• 用户名
• 密码

注意：

• 不是你当前电脑的密码
• 是共享打印机主机那台电脑的登录密码

解决方法二：关闭密码保护共享

适合家庭或小范围使用。

操作：

1. 打开 控制面板
2. 进入 网络和共享中心
3. 点击 更改高级共享设置
4. 找到 密码保护的共享
5. 关闭它

不过要注意，关闭后局域网里其他人也更容易访问你的共享资源，安全性会低一些。

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问题 4：Windows 11/10 更新后不能连接共享打印机

这是近几年很常见的问题，尤其是一些老打印机。

常见表现：

• 双击共享打印机无反应
• 提示安装失败
• 报权限或驱动错误

解决思路：

1. 先卸载原来的打印机
2. 删除设备
3. 重启“Print Spooler”服务
4. 用管理员身份添加打印机
5. 尽量安装打印机官网提供的最新驱动

更稳的做法：

如果是老型号打印机，尽量不要直接依赖系统自带驱动，去打印机品牌官网下载安装包。

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八、推荐的最稳连接方式

如果你不想折腾，直接按这个顺序来：

方案一：普通家庭/办公室最简单做法

1. 主机电脑开启打印机共享
2. 打开网络发现
3. 打开文件和打印机共享
4. 其他电脑按 \\电脑名 进入
5. 双击共享打印机安装

方案二：连接不稳定时

1. 用 \\IP地址 访问主机
2. 手动添加共享打印机
3. 重启打印服务
4. 重新安装驱动

方案三：老打印机或特殊环境

1. 去官网下载驱动
2. 手动添加本地端口或 TCP/IP 端口
3. 尽量避免系统自动识别

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九、连接共享打印机时的实用技巧

1. 主机电脑名称尽量简单

比如：

• OFFICE-PC
• PRINT-01

不要用太复杂的中文名、特殊符号名，能减少连接异常。

2. 打印机共享名也尽量简单

比如：

• HP1020
• Canon1
• Brother01

3. 主机电脑最好设置静态 IP

如果你经常用 IP 访问共享打印机，建议把主机 IP 固定住，避免路由器重启后 IP 变化导致找不到设备。

4. 打印机主机不要随便睡眠

电脑睡眠后，共享服务可能短暂中断。
如果经常打印，建议设置：

• 接通电源时不自动睡眠
• 打印机主机保持在线

5. 驱动尽量统一

办公室里多台电脑连同一台共享打印机时，尽量统一驱动版本，少出兼容问题。

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十、如果你是小白，直接照着这个流程做

下面给你一个最简单的傻瓜式流程：

主机电脑上：

1. 接好打印机
2. 打开控制面板
3. 找到设备和打印机
4. 右键打印机，点属性
5. 打开“共享”
6. 勾选“共享这台打印机”
7. 记住共享名
8. 开启“网络发现”和“文件和打印机共享”

其他电脑上：

1. 按 Win + R
2. 输入：

   \\主机电脑名

3. 回车
4. 找到共享打印机
5. 双击安装
6. 如果提示驱动，按提示装好
7. 打开记事本，随便打印一页测试

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十一、常见错误一眼看懂

“Windows 无法连接到打印机”

大概率是：

• 共享没开
• 网络不通
• 驱动不兼容
• 打印服务异常

“找不到网络路径”

大概率是：

• 电脑名写错
• 主机没开机
• 局域网不在同一个网段

“拒绝访问”

大概率是：

• 没有权限
• 密码保护共享没处理
• 账户密码没输入对

“打印机脱机”

大概率是：

• 主机电脑没在线
• 打印机连接断开
• 打印服务异常

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十二、总结一下最核心的思路

Windows 连接共享打印机，本质上就三件事：

1. 主机电脑把打印机共享出来
2. 其他电脑能在同一局域网里找到主机
3. 安装正确的驱动并完成连接

只要这三步没问题，大多数共享打印机都能顺利使用。
如果连不上，优先检查：

• 主机是否开机
• 是否开启共享
• 是否在同一局域网
• 共享名是否正确
• 驱动是否匹配
• 打印服务是否正常

对普通用户来说，最稳的连接方式就是：

Win + R → 输入 \\主机电脑名 → 双击共享打印机 → 安装驱动

这套方法在绝大多数家庭和办公室环境里都适用。