Windows XP 怎么连接打印机和电脑？一篇看懂本地连接、共享打印和安装步骤

关键词：Windows XP 连接打印机、XP 安装打印机、电脑连打印机、共享打印机

Windows XP 虽然已经比较老了，但在一些老办公电脑、工控设备、旧打印机环境里，还是经常会碰到。很多人买了打印机以后，不知道 XP 系统怎么连上去，其实方法并不复杂，关键要先分清楚你用的是哪一种连接方式：

• USB 直接连接打印机
• 局域网共享打印机
• 网络打印机（带网口或 Wi-Fi）

下面我按最容易上手的方式，给你讲清楚 Windows XP 怎么连接打印机和电脑，适合小白一步一步照着做。

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一、先搞清楚：你的打印机是哪种连接方式

不同打印机，接法不一样，先别急着装驱动。

1. USB 打印机

这是最常见的方式。打印机用一根 USB 线直接连到电脑上，电脑识别后安装驱动就能打印。

2. 共享打印机

打印机插在另一台电脑上，这台电脑开启共享，XP 电脑通过局域网访问打印机。

3. 网络打印机

打印机本身接网线，或者支持 Wi-Fi，电脑通过 IP 地址连接。

如果你不确定，最简单的判断方式是：

• 有 USB 线，通常就是 USB 打印机；
• 打印机接在别的电脑上，就是共享打印；
• 打印机有网口、能进路由器列表，就是网络打印机。

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二、Windows XP 连接 USB 打印机的方法

这是最简单的一种，适合大多数家用和办公场景。

第一步：先安装打印机驱动

很多人一上来就插线，这是不对的。
建议先装驱动，再插打印机。

操作步骤：

1. 把打印机驱动光盘放进光驱，或者去打印机品牌官网下载安装包。
2. 双击安装程序。
3. 按提示一路“下一步”。
4. 当安装程序提示“请连接打印机”时，再把 USB 线插到电脑上。
5. 打开打印机电源。

第二步：等待系统自动识别

XP 可能会弹出“发现新硬件”窗口。

这时候你要做的是：

• 选择“自动安装软件”；
• 如果系统提示找不到驱动，说明驱动版本不对；
• 尽量使用 支持 Windows XP 的驱动，不要装 Win7、Win10 的驱动包。

第三步：打印测试页

驱动装好后，最好立刻测试一下。

方法：

1. 点击 开始
2. 进入 打印机和传真
3. 找到你的打印机图标
4. 右键选择 属性
5. 点击 打印测试页

如果测试页正常打印，说明连接成功。

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三、Windows XP 连接共享打印机的方法

如果打印机插在另一台电脑上，XP 电脑想使用它，就要走共享打印。

第一步：在主机上打开打印机共享

这里的“主机”就是直接连打印机的那台电脑。

操作步骤：

1. 在主机上打开 开始
2. 进入 打印机和传真
3. 右键点击要共享的打印机
4. 选择 共享
5. 勾选 共享这台打印机
6. 给打印机起一个简单名字，比如：HPDeskJet、OfficePrinter

第二步：确认局域网正常

两台电脑必须在同一个局域网里。

检查方法：

• 电脑都连在同一个路由器下；
• 能互相访问；
• 最好都能 ping 通对方。

如果网络不通，共享打印机也连不上。

第三步：在 XP 电脑上添加共享打印机

操作步骤：

1. 点击 开始
2. 打开 打印机和传真
3. 选择 添加打印机
4. 点击 下一步
5. 选择 网络打印机或连接到其他计算机的打印机
6. 选择 浏览打印机
7. 在列表里找到共享打印机
8. 选中后点 下一步
9. 系统提示安装驱动时，按提示完成

第四步：如果找不到共享打印机

可以手动输入共享路径。

格式：

\\主机电脑名\打印机共享名

比如：

\\PC-01\HPDeskJet

也可以用主机 IP 地址：

\\192.168.1.100\HPDeskJet

如果电脑名不好找，建议直接用 IP 地址，最稳。

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四、Windows XP 连接网络打印机的方法

有些打印机自带网口，或者支持网络打印，这种最方便，不需要一直开主机电脑。

第一步：给打印机设置 IP

打印机要在同一个局域网里，并且有固定 IP。

常见做法：

• 通过打印机面板设置 IP；
• 通过路由器 DHCP 分配；
• 通过电脑上的管理软件设置。

建议尽量设置成固定 IP，比如：

192.168.1.50

这样以后不会因为 IP 变化导致打印失败。

第二步：在 XP 中添加 TCP/IP 打印机端口

操作步骤：

1. 打开 开始 → 打印机和传真
2. 点击 添加打印机
3. 选择 本地打印机或连接到此计算机的打印机
4. 取消“自动检测并安装即插即用打印机”
5. 选择 创建新端口
6. 端口类型选 Standard TCP/IP Port
7. 输入打印机 IP 地址
8. 按提示完成端口添加

第三步：安装对应驱动

端口建好后，系统会让你选打印机型号。

注意：

• 一定要选和打印机匹配的型号；
• 如果没有完全一样的型号，尽量选同系列驱动；
• 不要随便选一个，容易打印乱码或功能不全。

第四步：打印测试页

如果能正常出纸，说明网络打印配置成功。

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五、XP 连接打印机时最常见的问题和解决办法

很多人不是不会连，而是卡在小问题上。下面这些是最常见的坑。

1. 插上打印机没反应

可能原因：

• USB 线坏了
• 电脑 USB 口坏了
• 打印机没开机
• 驱动不对

解决办法：

• 换一根 USB 线
• 换电脑后置 USB 口
• 重启打印机和电脑
• 重新安装 XP 对应驱动

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2. 系统提示找不到驱动

原因：

XP 太老，很多新打印机已经不再提供 XP 驱动。

解决办法：

• 去打印机品牌官网找老版本驱动；
• 试试同系列老型号驱动；
• 如果是品牌打印机，优先找“通用 PCL 驱动”或“UPD 驱动”；
• 实在没有 XP 驱动，只能考虑换兼容旧系统的打印机。

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3. 能看到打印机，但打印不了

原因可能有：

• 默认打印机没选对
• 打印队列卡住
• 服务异常
• 共享权限没开

解决办法：

1. 打开 打印机和传真
2. 右键打印机，设为 默认打印机
3. 双击打印机，清空所有卡住的任务
4. 重启打印后台处理服务

重启打印服务：

1. 点击 开始 → 运行
2. 输入：

   services.msc

3. 找到 Print Spooler
4. 右键选择 重新启动

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4. 共享打印机访问失败

常见原因：

• 防火墙拦截
• 主机没开机
• 共享名写错
• 局域网不通

解决办法：

• 关闭主机防火墙测试一下；
• 确保主机电脑开着；
• 检查共享名大小写和路径；
• 用 IP 地址访问，别只用电脑名。

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5. 打印正常，但打印出来乱码

原因：

• 驱动装错了
• 选错语言模式
• 打印机驱动与系统不兼容

解决办法：

• 卸载当前驱动；
• 重装正确型号驱动；
• 优先使用厂商原版 XP 驱动；
• 如果是老针式打印机，注意选对应的 Epson/OKI/HP 兼容模式。

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六、Windows XP 下安装打印机的实用技巧

1. 先看接口，再选驱动

打印机接口不同，驱动安装方式也会有区别：

• USB 接口：直接装驱动，插线即可
• 并口（LPT）：适合特别老的机器
• 网口：走 TCP/IP 端口
• 共享打印：走网络共享路径

2. 尽量使用官方老驱动

XP 年代的设备，最稳的办法还是找官方老驱动。
第三方驱动虽然有时能装上，但容易出兼容问题。

3. 记住打印机的型号

很多打印机外壳上型号很长，安装时一定要看清楚完整型号，比如：

• HP LaserJet 1020
• Canon LBP2900
• Epson LQ-630K

型号差一个字母，驱动都可能不一样。

4. XP 系统要注意补丁环境

如果 XP 是刚装好的老系统，某些网络共享和打印功能可能不完整。
建议把系统基础环境整理好，再连打印机。

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七、适合小白的最简单总结

如果你现在只想快速把打印机连上 XP，照这个顺序做就行：

USB 打印机：

1. 下载或准备 XP 驱动
2. 先安装驱动
3. 提示连接时再插 USB 线
4. 打开打印机电源
5. 打印测试页

共享打印机：

1. 主机打开打印机共享
2. XP 电脑和主机在同一局域网
3. 在 XP 的“打印机和传真”里添加网络打印机
4. 输入共享路径或搜索打印机
5. 安装驱动并测试打印

网络打印机：

1. 给打印机设置固定 IP
2. 在 XP 添加 TCP/IP 端口
3. 安装对应型号驱动
4. 打印测试页

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八、最后再提醒几个容易踩坑的地方

• 不要乱装驱动，先确认打印机型号和 XP 兼容性。
• 不要先插线再装驱动，很多老打印机都建议先装驱动。
• 共享打印机必须主机在线，主机关机就打印不了。
• 网络打印机最好设固定 IP，不然 IP 一变就连不上。
• XP 太老，部分新打印机已经不支持，买设备前要先确认驱动。

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九、结语式操作清单：照着做就行

如果你是电脑小白，最稳的顺序就是：

1. 先确认打印机类型
2. 找到对应的 XP 驱动
3. 按照安装提示操作
4. USB 打印机插线并开机
5. 共享打印机先设置共享
6. 网络打印机先配置 IP
7. 最后打印测试页检查结果

只要驱动对了、连接方式对了，Windows XP 连接打印机并不难。