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windows10怎么连接共享里的打印机

老刘

Windows 10 怎么连接共享里的打印机：最完整的设置方法

在办公室、家庭局域网里，共享打印机是最常见的用法之一。只要一台电脑连接了打印机，其他 Windows 10 电脑就可以通过网络直接使用，不需要每台机器都单独接打印机。
但很多人第一次连接时，常会遇到“找不到打印机”“无法连接”“提示权限不足”“驱动安装失败”等问题。下面就按小白也能看懂的方式，手把手讲清楚 Windows 10 怎么连接共享里的打印机。

一、先搞清楚共享打印机是怎么工作的

共享打印机一般有两种情况：

1. 打印机直接插在某一台电脑上

这台电脑相当于“主机”，打印机插在主机上后，通过局域网共享给其他电脑使用。

2. 打印机直接接在路由器或打印服务器上

这种打印机本身就在网络里，其他电脑直接添加即可。

本文重点讲最常见的第一种：打印机插在一台 Windows 10 电脑上，再共享给其他 Windows 10 电脑连接。

二、连接共享打印机前要满足的条件

连接之前，先检查下面几点，不然很容易白忙活。

1. 两台电脑必须在同一个局域网

也就是都连接同一个路由器，或者都插在同一个交换机上。
如果一台连 Wi-Fi，另一台连别的网络，通常就找不到共享打印机。

2. 主机电脑必须开启共享

打印机所在的那台电脑，要把打印机共享打开，并且网络发现、文件和打印机共享也要开启。

3. 两台电脑最好在同一工作组

一般 Windows 10 默认就是同一工作组，正常情况下不用手动改。

4. 打印机驱动要正常

主机电脑上必须已经正确安装打印机驱动，打印机能正常打印。

三、先在“共享打印机的主机”上设置共享

如果你是第一次设置，先看主机电脑怎么弄。

第一步：打开打印机共享

  1. 在主机电脑上，点击左下角 开始菜单
  2. 进入 设置
  3. 打开 设备
  4. 选择左侧的 打印机和扫描仪
  5. 找到你要共享的打印机，点击它
  6. 选择 管理
  7. 再点 打印机属性
  8. 切换到 共享 选项卡
  9. 勾选 共享这台打印机
  10. 可以给它起一个简单好记的共享名，比如：HP1020、OfficePrinter

第二步：开启网络发现和文件打印机共享

  1. 打开 控制面板
  2. 进入 网络和 Internet
  3. 打开 网络和共享中心
  4. 点击左侧 更改高级共享设置
  5. 在当前网络配置下，打开：
    • 启用网络发现
    • 启用文件和打印机共享
  6. 保存修改

第三步：确认主机允许共享访问

有时候 Windows 10 会因为权限设置，导致其他电脑连不上。
这时可以再检查一下：

  1. 在 高级共享设置 中
  2. 把 密码保护的共享 先临时关闭
    • 适合家庭小范围局域网
    • 如果是公司环境，建议保留开启并使用账号密码访问

四、Windows 10 连接共享打印机的方法

下面是最实用的几种连接方式，优先推荐第一种。

方法一：通过“设置”直接添加共享打印机

这是最简单的方法，适合大多数用户。

操作步骤：

  1. 在要连接打印机的电脑上，点击 开始菜单
  2. 进入 设置
  3. 打开 设备
  4. 选择 打印机和扫描仪
  5. 点击 添加打印机或扫描仪
  6. 等待搜索
  7. 如果搜到了共享打印机，直接点击 添加设备

如果没搜到：

  1. 点击 我需要的打印机不在列表中
  2. 选择 按名称选择共享打印机
  3. 输入共享路径，例如：
\\主机电脑名\共享打印机名

也可以写成主机 IP 地址，例如：

\\192.168.1.100\HP1020
  1. 点击 下一步
  2. 系统会自动安装驱动，安装完成后即可使用

方法二：通过“运行”窗口直接连接

这个方法非常适合知道主机名或 IP 的用户。

操作步骤：

  1. 按下键盘 Win + R
  2. 输入：
\\主机电脑名

或者：

\\192.168.1.100
  1. 按回车
  2. 会弹出主机共享窗口
  3. 找到共享的打印机图标，双击它
  4. 系统开始连接并安装驱动

如果弹出“是否信任此打印机”的提示，点击确认即可。

方法三：用“控制面板”手动添加

有些老打印机或者特殊环境下，设置界面搜不到，但控制面板通常更稳。

操作步骤：

  1. 打开 控制面板
  2. 进入 设备和打印机
  3. 点击上方 添加打印机
  4. 等待扫描
  5. 如果没找到，点击 我需要的打印机不在列表中
  6. 选择：
    • 按名称选择共享打印机
  7. 输入共享路径：
\\主机名\共享名
  1. 点击下一步，等待安装完成

五、共享打印机连接不上时，怎么解决

这是最关键的部分。很多人不是不会添加，而是卡在这里。

问题1：找不到共享打印机

可能原因：

  • 没在同一个局域网
  • 主机没开共享
  • 网络发现没开
  • 防火墙拦截
  • 共享名写错了

解决办法：

  1. 先确认两台电脑都能互相访问
  2. 在客户端电脑按 Win + R
  3. 输入：
\\主机IP

例如：

\\192.168.1.100
  1. 如果能打开共享窗口，说明网络通了
  2. 如果打不开，先检查主机共享设置和防火墙

问题2：提示“Windows 无法连接到打印机”

常见原因：

  • 驱动不兼容
  • 系统更新后共享组件异常
  • 打印后台服务出问题
  • 权限不足

解决办法：

方案一：手动安装驱动

  1. 先到打印机品牌官网，下载对应型号驱动
  2. 安装到客户端电脑
  3. 再重新连接共享打印机

方案二：重启打印服务

  1. 按 Win + R
  2. 输入：
services.msc
  1. 找到 Print Spooler
  2. 右键选择 重新启动

这个服务负责打印任务，卡住后很容易导致连接失败。

问题3：提示输入账号密码，或者访问被拒绝

原因：

主机开启了“密码保护共享”，客户端没有正确账号权限。

解决办法：

方法一：输入主机账号密码

在弹出的登录框里，输入主机电脑的 Windows 账户和密码。

方法二：关闭密码保护共享

适合家庭内部使用：

  1. 打开 网络和共享中心
  2. 进入 更改高级共享设置
  3. 关闭 密码保护的共享
  4. 保存后重新连接

问题4：共享打印机能看到，但点击后不能安装

常见原因：

  • 客户端系统缺少对应驱动
  • 主机是 64 位，客户端是 32 位，驱动不兼容
  • 打印机本身驱动太老

解决办法：

  1. 去官网下载新版驱动
  2. 优先安装官方通用驱动
  3. 如果是老打印机，可尝试：
    • 更换 USB 接口
    • 重新安装驱动
    • 用“本地打印机”方式手动添加端口

六、用 IP 地址连接共享打印机，成功率更高

如果电脑名连接总失败，建议直接用 IP 地址。

查询主机 IP：

  1. 在主机电脑按 Win + R
  2. 输入：
cmd
  1. 输入命令：
ipconfig
  1. 找到当前网络的 IPv4 地址 比如：192.168.1.100

连接方法：

在客户端电脑按 Win + R，输入：

\\192.168.1.100

然后回车，打开共享资源窗口，再双击打印机。

这种方式比电脑名更稳定，尤其在局域网环境复杂的时候更实用。

七、如果还是连不上，可以直接用“本地端口”方式添加

这是偏进阶一点的方法，适合共享打印机老是出问题的情况。

操作步骤：

  1. 打开 控制面板
  2. 进入 设备和打印机
  3. 点击 添加打印机
  4. 选择 我需要的打印机不在列表中
  5. 选择 通过手动设置添加本地打印机或网络打印机
  6. 创建新端口，选择 Local Port
  7. 端口名填写：
\\主机IP\共享名

例如：

\\192.168.1.100\HP1020
  1. 下一步，选择对应打印机驱动
  2. 完成安装

这个方法在某些共享环境下很管用，尤其是网络发现不稳定时。

八、连接成功后，怎么测试能不能打印

连接完不要急着用，先打印测试页。

测试方法：

  1. 打开 设置
  2. 进入 设备
  3. 打开 打印机和扫描仪
  4. 找到已连接的打印机
  5. 点击 管理
  6. 选择 打印测试页

如果测试页能正常出来，说明共享打印机已经连接成功。

九、日常使用中的几个实用技巧

1. 主机电脑别随便关机

共享打印机依赖主机在线，如果主机关机，其他电脑就不能打印。
如果经常要用，主机最好保持开机或设置睡眠时间长一点。

2. 尽量使用稳定的有线网络

虽然 Wi-Fi 也能共享打印机，但如果网络不稳定，容易出现断连、卡顿、找不到设备。
办公室环境建议主机尽量接网线。

3. 共享名不要太复杂

共享名最好简单清楚，比如：

  • HP1020
  • OfficePrinter
  • LaserJet

不要用太长、太复杂的中文符号混合名字，避免兼容问题。

4. 打印机驱动尽量用官方版本

系统自带驱动有时能用，但不一定稳定。
如果打印异常、乱码、双面失效，优先换官方驱动。

5. 局域网里尽量统一系统更新状态

有些 Windows 10 更新后会影响共享打印机访问，如果某台电脑突然连不上，不妨先检查系统更新和打印服务状态。

十、最常见的连接思路，记住这三步就够了

如果你不想看太多细节，直接记住下面这个流程：

第一步：在主机上共享打印机

  • 打开打印机属性
  • 勾选共享这台打印机
  • 开启网络发现和文件打印机共享

第二步：在客户端连接

  • 打开“打印机和扫描仪”
  • 添加打印机
  • 输入 \\主机IP\共享名

第三步：连接失败就检查

  • 主机是否开机
  • 是否同一个局域网
  • 驱动是否正常
  • Print Spooler 服务是否开启
  • 防火墙是否拦截

十一、适合新手的最简流程

如果你是第一次操作，可以直接照这个顺序来：

  1. 确认打印机插在主机上，主机能正常打印
  2. 主机开启打印机共享
  3. 两台电脑连接同一个路由器
  4. 记录主机 IP 地址
  5. 客户端按 Win + R
  6. 输入 \\主机IP
  7. 双击共享打印机
  8. 等待驱动安装
  9. 打印测试页

只要前面设置没问题，大部分情况下都能连上。

十二、总结

Windows 10 连接共享打印机，核心就三件事：

  • 主机把打印机共享出去
  • 客户端通过局域网找到这台打印机
  • 驱动和权限正常

如果你是小白，最推荐的方法就是：
先在主机开启共享，再在客户端直接输入 \\主机IP\共享名 连接。
这比盲目搜索设备更稳定，也更容易成功。

如果连接过程中出现问题，优先检查：

  • 网络是否同一局域网
  • 网络发现是否开启
  • 打印服务是否正常
  • 驱动是否匹配
  • 防火墙和密码共享设置是否阻拦

按这个思路去排查，绝大多数共享打印机问题都能解决。

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