Windows 10 添加打印机在哪里？一篇看懂添加步骤和常见问题

很多人第一次用 Windows 10 连打印机时，最常问的就是：“添加打印机在哪里？”
其实入口不难找，只是 Windows 10 的设置界面有时会让人绕晕。下面我就按小白也能看懂的方式，手把手讲清楚 Windows 10 添加打印机的位置、操作方法、找不到打印机怎么办。

一、先说结论：Windows 10 添加打印机入口在哪里

Windows 10 里添加打印机，主要有两个入口：

方法一：通过“设置”添加

打开：

开始菜单 → 设置 → 设备 → 打印机和扫描仪 → 添加打印机或扫描仪

这是现在最常用的方法，适合大多数普通用户。

方法二：通过“控制面板”添加

打开：

控制面板 → 硬件和声音 → 设备和打印机 → 添加打印机

这个入口更传统，很多老打印机、共享打印机，或者系统设置里搜不到时，可以用这个方式。

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二、详细操作步骤：Windows 10 添加打印机怎么做

1. 打开系统设置

先点击左下角的 开始菜单，找到 “设置”。
如果你不想找，也可以直接按键盘：

Win + I

这样能直接打开设置界面。

2. 进入设备选项

在设置里找到：

设备

点进去后，左侧会看到很多选项，选择：

打印机和扫描仪

3. 点击添加打印机

进入后，Windows 会自动扫描当前连接到电脑的打印机。

你会看到一个按钮：

添加打印机或扫描仪

点一下，系统会开始搜索。

4. 选择检测到的打印机

如果打印机正常连接，系统一般会显示打印机名称。
比如：

• HP LaserJet
• Canon G3000
• EPSON LQ 系列
• Brother 打印机

点选后，系统会自动安装驱动并添加。

5. 如果没搜到，就手动添加

有时候打印机不会自动显示，这时可以点：

“我需要的打印机不在列表中”

然后按你的情况选择：

• 我的打印机有点旧，帮我查找：适合老款打印机
• 按名称选择共享打印机：适合局域网共享打印机
• 使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机：适合网络打印机
• 手动添加本地打印机或网络打印机：适合特殊情况

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三、不同类型打印机，添加方式不一样

1. USB 连接打印机

这是最简单的方式。

操作步骤：

1. 打开打印机电源
2. 用 USB 线连接电脑
3. 等几秒到几十秒
4. 打开“打印机和扫描仪”，点 添加打印机或扫描仪
5. 如果系统识别到，直接添加即可

小提示：

有些打印机必须先装驱动，再插 USB 线；
有些则是先插线，系统自动装驱动。
如果第一次没成功，可以两种顺序都试一下。

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2. 无线 Wi-Fi 打印机

适合放在家里或者办公室，不用拉线。

操作前提：

• 打印机和电脑要连同一个 Wi-Fi
• 打印机本身要支持无线连接
• 打印机要先完成网络配置

操作步骤：

1. 让打印机连接到家里的 Wi-Fi
2. 电脑也连同一个 Wi-Fi
3. 打开 设置 → 设备 → 打印机和扫描仪
4. 点击 添加打印机或扫描仪
5. 搜到后直接添加

注意：

如果搜不到，通常是：

• 打印机没连上 Wi-Fi
• 电脑和打印机不在同一个网络
• 路由器开了“客户端隔离”
• 防火墙限制了发现功能

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3. 局域网共享打印机

这种一般是办公室常见，一台电脑接打印机，其他电脑共享使用。

操作步骤：

1. 确保主机已经共享打印机
2. 其他电脑打开： 控制面板 → 设备和打印机 → 添加打印机
3. 选择 按名称选择共享打印机
4. 输入共享路径，例如：
   \\电脑名称\打印机名称
5. 点下一步，安装完成

示例：

比如主机名叫 Office-PC，共享打印机叫 HP1020，那路径就是：

\\Office-PC\HP1020

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四、找不到“添加打印机”按钮怎么办

有些新手会说：
“我打开 Windows 10 了，怎么没看到添加打印机？”

别急，通常是下面几种情况。

情况1：你没进对位置

正确路径是：

设置 → 设备 → 打印机和扫描仪

不是“蓝牙和其他设备”里随便找。

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情况2：系统服务没开

打印机添加依赖系统服务，如果服务被关了，就会出问题。

解决方法：

1. 按 Win + R
2. 输入：

services.msc

3. 找到以下服务：

   • Print Spooler（打印后台处理程序）
   • Function Discovery Resource Publication
   • Function Discovery Provider Host

4. 确认它们是 正在运行，启动类型最好是 自动

如果 Print Spooler 停了，打印机一般会添加失败、无法打印、任务卡住。

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情况3：驱动没装好

有些打印机系统能识别名字，但就是不能正常打印，这通常是驱动问题。

解决方法：

1. 去打印机品牌官网
2. 下载对应 Windows 10 驱动
3. 卸载旧驱动后重装
4. 重启电脑再试

常见品牌：

• 惠普 HP
• 佳能 Canon
• 爱普生 EPSON
• 兄弟 Brother
• 联想 Lenovo
• 奔图 Pantum

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情况4：打印机太老，系统自动识别失败

老打印机尤其容易出这种问题。

解决办法：

• 在“我需要的打印机不在列表中”里手动添加
• 选择 本地打印机
• 从驱动列表里手动选型号
• 如果官网有旧版驱动，优先装官网版本

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五、控制面板里添加打印机的方法

如果你习惯老界面，可以这样操作：

步骤：

1. 按 Win + R
2. 输入：

control

3. 打开 控制面板
4. 进入 硬件和声音
5. 点击 设备和打印机
6. 点击上方的 添加打印机

这个方法适合：

• 老系统迁移用户
• 共享打印机连接
• 某些系统设置页面打不开的情况

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六、添加成功后怎么测试

添加完成后，建议马上测试一下：

测试方法：

1. 打开 设置 → 打印机和扫描仪
2. 选择刚添加的打印机
3. 点击 管理
4. 选择 打印测试页

如果测试页打印正常，说明安装成功。

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七、常见问题和解决办法

1. 搜索不到打印机

先检查：

• 打印机是否开机
• USB 线是否插牢
• Wi-Fi 是否连接成功
• 电脑和打印机是否在同一网络
• 打印服务是否开启

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2. 添加后不能打印

一般是：

• 驱动不对
• 端口设置错误
• 打印后台服务异常
• 默认打印机设置混乱

可以先重启 Print Spooler 服务，再重新安装驱动。

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3. 打印机显示离线

试试下面几步：

• 重新插拔 USB 线
• 重启打印机和电脑
• 检查 Wi-Fi
• 取消“脱机使用打印机”

路径一般是：

控制面板 → 设备和打印机 → 右键打印机 → 查看正在打印什么

然后看是否勾选了 脱机使用打印机，如果有，把勾去掉。

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4. 添加时提示驱动无法安装

这通常是：

• 驱动版本不对
• 系统位数不匹配
• 权限不足
• 旧驱动残留冲突

建议直接到官网下对应版本：

• Windows 10 64 位
• Windows 10 32 位

不要随便装别的系统版本驱动。

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八、最稳妥的添加打印机思路

如果你是电脑小白，按这个顺序做最稳：

USB 打印机：

1. 打开打印机电源
2. 插好 USB 线
3. 打开 Windows 10 设置
4. 进入 打印机和扫描仪
5. 点 添加打印机或扫描仪
6. 没搜到就手动添加
7. 必要时安装官网驱动

无线打印机：

1. 打印机连上 Wi-Fi
2. 电脑连同一个 Wi-Fi
3. 打开打印机和扫描仪
4. 搜索并添加
5. 打印测试页

共享打印机：

1. 确认主机已共享
2. 在其他电脑里输入共享路径
3. 安装驱动
4. 测试打印

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九、平时使用打印机的几个实用技巧

1. 默认打印机设置好

如果你有多台打印机，建议把最常用的设为默认。

路径：

设置 → 打印机和扫描仪 → 选择打印机 → 管理 → 设为默认值

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2. 定期清理打印队列

如果打印任务卡住，后面的文件都会打印不了。
可以在打印机管理里清空队列，再重新打印。

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3. 电脑系统更新后出问题，先看驱动

Windows 更新后，偶尔会出现打印机异常。
这时通常不是打印机坏了，而是驱动变了。
重新装一遍驱动，多数能恢复。

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4. 打印机别长期断电

有些喷墨打印机长期断电，喷头更容易堵。
如果不是长时间不用，建议保持正常通电状态。

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十、总结

Windows 10 添加打印机的入口，最常见的是：

开始菜单 → 设置 → 设备 → 打印机和扫描仪 → 添加打印机或扫描仪

如果系统里找不到，或者自动识别失败，还可以到：

控制面板 → 设备和打印机 → 添加打印机

如果还是不行，重点排查这几项：

• 打印机是否开机
• USB/网络是否正常
• 驱动是否正确
• 打印服务是否开启
• 是否需要手动添加

只要按上面的步骤一步一步来，绝大多数 Windows 10 打印机都能顺利添加成功。