Windows 8 系统连接共享打印机详细教程

对于很多使用 Windows 8 系统的用户来说，连接办公室或家庭网络中的共享打印机可能会遇到一些困惑。别担心，这篇文章将手把手教你如何轻松完成设置，无论你是电脑新手还是有一定基础的用户，都能跟着步骤顺利完成。

一、连接前的准备工作

在开始操作之前，我们需要做好几项准备，这能大大提高连接成功率。

检查网络连接状态

• 确保你的 Windows 8 电脑和共享打印机所在的电脑（主机）连接在同一个网络下
• 点击桌面右下角的网络图标，查看当前连接的网络名称
• 如果是公司网络，可能需要联系IT部门确认权限

获取必要信息

• 需要知道共享打印机的电脑名称或IP地址
• 需要知道共享打印机的共享名称
• 如果设置了访问密码，还需要准备好用户名和密码

简单查看共享打印机信息的方法 如果你和共享打印机的主机在同一办公室，可以请主机用户帮忙：

1. 在主机电脑上，同时按下 Win + R 键
2. 输入 control printers 后按回车
3. 找到共享的打印机，右键选择“打印机属性”
4. 在“共享”选项卡中可以看到共享名称

二、三种连接共享打印机的方法

方法一：通过“网络”直接连接（最常用）

这种方法适合大多数家庭和小型办公室环境。

详细步骤：

1. 打开网络发现

   • 将鼠标移动到屏幕右下角，调出Charm栏
   • 选择“设置”→“控制面板”
   • 点击“网络和Internet”→“网络和共享中心”
   • 在左侧选择“更改高级共享设置”
   • 确保“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”都已开启

2. 查找共享打印机

   • 回到桌面，双击“计算机”
   • 在左侧导航栏中点击“网络”
   • 系统会搜索同一网络下的所有设备
   • 找到共享打印机所在的电脑，双击进入

3. 连接共享打印机

   • 你会看到该电脑共享的所有资源，包括打印机
   • 找到需要连接的打印机图标
   • 双击打印机图标，系统会自动开始连接
   • 如果提示安装驱动，点击“安装驱动程序”
   • 等待安装完成

4. 设为默认打印机（可选）

   • 安装完成后，再次打开控制面板
   • 选择“硬件和声音”→“设备和打印机”
   • 找到刚刚添加的打印机
   • 右键点击，选择“设为默认打印机”

方法二：通过IP地址直接连接

如果方法一找不到共享打印机，或者你知道打印机的具体IP地址，可以用这个方法。

操作步骤：

1. 打开添加打印机向导

   • 同时按下 Win + R 键
   • 输入 control printers 后按回车
   • 点击顶部菜单的“添加打印机”

2. 选择打印机类型

   • 系统会搜索可用的打印机
   • 如果没找到，点击“我需要的打印机不在列表中”

3. 按地址添加

   • 选择“按名称选择共享打印机”
   • 在地址栏输入以下格式之一：
     • \\电脑名称\共享打印机名称
     • \\192.168.1.100\共享打印机名称（示例IP）
   • 点击“下一步”

4. 完成安装

   • 系统会尝试连接并安装驱动
   • 按照提示完成剩余步骤
   • 最后可以打印测试页验证是否成功

方法三：使用Windows搜索功能

Windows 8的搜索功能很强大，也可以用来添加打印机。

具体操作：

1. 从屏幕右边缘向中间轻扫，调出Charm栏
2. 点击“搜索”
3. 在搜索框中输入“添加打印机”
4. 在搜索结果中选择“设置”类别下的“添加打印机”
5. 系统会打开添加向导，后续步骤与方法二类似

三、常见问题及解决方法

问题1：找不到网络中的共享打印机

可能原因及解决：

• 网络发现未开启：按照第一部分的方法开启网络发现
• 工作组不同：检查两台电脑是否在同一个工作组
  • 右键“计算机”→“属性”
  • 查看“计算机名、域和工作组设置”
  • 如果不一致，点击“更改设置”进行修改
• 防火墙阻止：暂时关闭防火墙测试
  • 控制面板→系统和安全→Windows防火墙
  • 点击“打开或关闭Windows防火墙”
  • 暂时关闭，连接成功后再开启

问题2：连接时提示“权限不足”或需要密码

解决方法：

• 确认你有访问该打印机的权限
• 如果知道密码，在提示时输入正确的用户名和密码
• 如果需要保存凭据，勾选“记住我的凭据”
• 如果不知道密码，联系共享打印机的主人

问题3：驱动安装失败

处理方案：

1. 先尝试让系统自动搜索驱动
2. 如果失败，到打印机官网下载对应型号的Windows 8驱动
3. 下载后，在添加打印机时选择“从磁盘安装”
4. 指定下载的驱动文件位置

问题4：能连接但无法打印

排查步骤：

1. 检查共享打印机的主机是否开机
2. 确认主机上的打印机处于就绪状态
3. 查看打印队列是否有卡住的任务
4. 尝试重启打印服务
   • 按 Win + R，输入 services.msc
   • 找到“Print Spooler”服务
   • 右键选择“重新启动”

四、连接后的优化设置

成功连接共享打印机后，这些设置能让使用体验更好。

设置默认打印机

• 如果你经常使用这台共享打印机，建议设为默认
• 这样每次打印时就不需要手动选择了

创建桌面快捷方式

• 在“设备和打印机”中，右键点击该打印机
• 选择“创建快捷方式”
• 可以将快捷方式拖到桌面方便访问

管理打印队列

• 双击打印机图标可以查看当前打印任务
• 可以暂停、取消或调整打印顺序

五、安全使用建议

使用共享打印机时，也要注意信息安全。

1. 及时取消连接

   • 如果不再需要连接共享打印机，及时删除
   • 避免他人通过你的电脑使用打印机

2. 保护打印内容

   • 打印敏感文件时，尽量使用直接连接的打印机
   • 如果需要使用共享打印机，尽快取走打印件

3. 定期检查连接

   • 偶尔检查“设备和打印机”中的设备列表
   • 移除不再使用或可疑的打印机连接

六、进阶技巧：使用脚本快速连接

对于需要经常连接多台共享打印机的用户，可以使用批处理脚本。

创建连接脚本：

1. 在桌面新建文本文档
2. 输入以下内容：

   rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /in /n "\\电脑名\共享打印机名"

3. 将文件保存为“连接打印机.bat”
4. 双击即可快速连接

注意： 将“电脑名”和“共享打印机名”替换为实际信息。

总结

连接 Windows 8 系统的共享打印机并不复杂，关键是要按步骤操作并注意细节。大多数情况下，使用方法一就能成功连接。如果遇到问题，不要着急，按照第三部分的排查方法一步步解决。

记住几个要点：

• 确保网络连通性
• 开启网络发现功能
• 准备好正确的连接信息
• 按系统提示完成驱动安装

如果你按照以上步骤操作后仍然无法连接，可能是网络设置或权限方面有特殊限制，这时候建议联系网络管理员或打印机提供者获取专业帮助。

现在，你可以尝试连接你的共享打印机了。如果过程中遇到本文未涵盖的问题，欢迎进一步咨询。祝你连接顺利，打印愉快！