Windows 10 自带的 OneNote 使用全攻略

如果你在 Windows 10 上寻找 OneNote，答案是肯定的。微软确实为 Windows 10 用户提供了 OneNote 应用，但情况比想象中要稍微复杂一点，因为存在两个不同的版本。这篇文章将为你彻底理清 Windows 10 上 OneNote 的现状，并手把手教你如何找到、使用和选择最适合你的那个。

Windows 10 上的两个 OneNote：你该用哪个？

简单来说，你在 Windows 10 上可能会遇到两个 OneNote：

1. OneNote for Windows 10 (UWP 版)：这是微软为 Windows 10 专门设计的现代版本，通常被称为“Windows 10 自带版”。它界面简洁，触控友好，通过微软应用商店分发和更新。在较新的 Windows 10 系统中，它可能已经预装。

2. OneNote 2016/OneNote (Microsoft 365 版)：这是传统的桌面版 OneNote，功能最为全面和强大。它曾是 Microsoft Office 套件的一部分。虽然微软一度宣布停止开发 OneNote 2016，但后来改变了策略，现在它作为 Microsoft 365 订阅的一部分或独立免费版提供，并恢复了更新。

如何找到并打开你电脑上的 OneNote？

方法一：通过开始菜单搜索 这是最简单的方法。点击屏幕左下角的“开始”按钮（Windows图标），直接在搜索框中输入 “OneNote”。系统会显示所有已安装的、名称中包含 OneNote 的应用。通常，紫色图标的那个是 OneNote for Windows 10，而蓝色或彩色图标的可能是 OneNote (Microsoft 365 版) 或旧版 OneNote 2016。

方法二：检查应用列表 点击“开始”菜单，在所有应用列表里按字母顺序查找“O”开头的应用，看看有没有 OneNote。

方法三：如果没找到，如何获取？ 如果你的电脑没有预装，可以免费安装。

• 安装 OneNote for Windows 10：

  1. 打开“开始”菜单，找到并点击 “Microsoft Store”（微软商店）。
  2. 在商店顶部的搜索栏输入 “OneNote”。
  3. 找到由“Microsoft Corporation”发布的“OneNote”应用（紫色图标），点击“获取”或“安装”即可。这个版本是完全免费的。

• 安装功能齐全的桌面版 OneNote：

  1. 访问微软官方网站的 OneNote 下载页面。
  2. 你可以选择下载 免费的独立版 OneNote（功能与 Microsoft 365 版基本一致），或者如果你有 Microsoft 365 订阅，直接从 Office 安装包中安装即可。

两个版本详细对比与选择指南

为了帮你做出选择，我们来看看它们核心的区别：

给新手的建议：

• 如果你是普通学生或日常记录者，只是用来做课堂笔记、记录灵感、收集网页资料，OneNote for Windows 10 完全够用，而且它简洁的界面更容易上手。
• 如果你需要深度管理知识，经常进行复杂的排版，或者离不开本地文件管理，那么直接安装免费的桌面版 OneNote 是更好的选择。

OneNote for Windows 10 新手快速上手教程

假设你决定从系统自带的版本开始，下面是一个快速入门指南：

第一步：启动并登录 打开 OneNote for Windows 10，使用你的微软账户（比如 Outlook.com, Hotmail 邮箱）登录。这是同步笔记到手机、平板和其他电脑的关键。

第二步：认识界面

• 左侧导航栏：这里是你的所有笔记本。点击“+ 笔记本”可以创建新的。
• 顶部选项卡：每个笔记本里有“分区”（像文件夹），每个分区里有“页面”（像具体的文档）。点击“+ 分区”和“+ 页面”来创建。
• 中央编辑区：这就是你的画布！在哪里点击，就可以在哪里输入文字，真正做到“随心所欲”。

第三步：开始记笔记

1. 点击页面任意位置，输入标题和正文。
2. 在“绘图”选项卡中，可以选择笔和颜色进行手写或画图（如果电脑支持触控）。
3. 在“插入”选项卡，可以插入图片、表格、PDF打印输出、录音等。
4. 所有内容会自动保存，无需手动点击保存按钮。

第四步：同步与多设备使用 在右上角查看同步状态（一个环形箭头）。确保网络畅通，你的笔记就会安全地同步到云端。你可以在 IPhone、Android 手机或网页版 OneNote 上用同一账户登录，查看和编辑同一份笔记。

常见问题与进阶技巧

Q：我的笔记存在电脑的哪个位置？ A：对于 OneNote for Windows 10，笔记主要存储在云端（OneDrive）。你可以在笔记本列表右键点击某个笔记本，选择“设置”，查看其存储位置。桌面版则可以选择存储在本地任意文件夹。

Q：两个版本可以同时安装吗？ A：完全可以。它们可以共存，并且能打开和编辑同一个云端笔记本，为你提供不同的操作体验。

Q：如何将旧电脑的笔记迁移到新电脑？ A：只要在新电脑的 OneNote 上用同一个微软账户登录，所有云端笔记本都会自动出现。如果是本地笔记本（桌面版创建），需要将整个笔记本文件（.one 或 .onepkg 格式）拷贝到新电脑，再用 OneNote 打开。

优化建议：

1. 善用标签：在桌面版中，可以为重要条目添加“待办事项”、“问题”、“重要”等标签，之后可以按标签快速搜索汇总。
2. 使用“@提及我”：在共享笔记本中，输入“@”符号加上你的名字，该段笔记会出现在 Outlook 任务中，方便跟进。
3. Windows 快捷键：在任何界面按 Win键 + Shift + S 可以启动强大的“截图与草图”工具，截图后可以直接粘贴到 OneNote 中，效率极高。

希望这份详细的指南能帮助你彻底掌握 Windows 10 上的 OneNote。无论选择哪个版本，它都是目前市面上最强大的免费笔记工具之一，好好利用它，一定能成为你学习和工作的得力助手。