Windows打印机共享要密码？三步搞定，小白也能轻松设置

你是否遇到过这样的情况：在办公室或家里，想用另一台电脑连接共享打印机，结果却弹出一个烦人的密码输入框，怎么都连不上？别着急，这个问题非常普遍，今天我就来手把手教你彻底解决它。

问题根源分析：为什么共享打印机会要密码？

简单来说，这是Windows系统出于安全考虑设置的默认屏障。当你开启文件夹或打印机共享时，Windows默认使用一种叫做“密码保护共享”的安全机制。它要求所有从网络访问你电脑共享资源的用户，都必须输入你这台电脑上已有的一个用户名和密码。

这在家里或小型办公环境里就很不方便了，因为我们可能根本没给访客电脑设置过账户，或者希望实现无需密码的快速访问。

这是最直接、最常用的方法，适用于家庭内部网络或你完全信任的小型办公网络。

操作前请注意：关闭此功能意味着，同一网络下的任何设备都能无需密码访问你的共享资源。请确保你的网络环境是安全、可信的（比如是家里的Wi-Fi，而不是公共网络）。

下面我们开始一步步操作：

在你的提供共享打印机的那台电脑上操作。
点击屏幕左下角的 Windows开始按钮（或按键盘上的Win键）。
在开始菜单中，找到并点击 【设置】 图标（一个齿轮形状）。
在设置窗口中，点击 【网络和 Internet】。
在左侧菜单中，找到并点击 【状态】，然后在右侧找到并点击 【网络和共享中心】。你也可以通过在任务栏搜索框直接搜索“网络和共享中心”来快速打开它。

在“网络和共享中心”窗口的左侧，点击 【更改高级共享设置】。
你会看到针对不同网络配置文件（通常是“专用网络”和“来宾或公用网络”）的设置。你需要在你当前正在使用的网络下进行修改。通常，家庭网络属于 【专用网络】。
在“专用网络”设置区域，找到 【密码保护的共享】。
关键一步：选择 【关闭密码保护共享】。
最后，滚动到页面底部，点击 【保存更改】 按钮。

回到需要连接打印机的那台电脑上，重新尝试添加网络打印机。通常可以通过以下路径：

打开 【设置】 > 【蓝牙和其他设备】 > 【打印机和扫描仪】 > 【添加设备】。
或者打开 【控制面板】 > 【设备和打印机】 > 【添加打印机】，然后让系统自动搜索，或选择“我需要的打印机不在列表中”，通过浏览网络位置找到那台共享打印机的主机名。

完成以上三步，绝大多数情况下，密码框就会消失，可以顺利连接了。

如果你不想完全关闭密码保护，或者关闭后仍然有问题，可以尝试启用系统的Guest（来宾）账户，并允许它访问打印机。这样，其他电脑可以通过Guest账户（无需密码）来连接。

警告：此方法会开启系统的一个潜在安全入口，同样建议仅在安全网络中使用。

启用Guest账户：
- 在共享打印机的电脑上，右键点击 【此电脑】，选择 【管理】。
- 在左侧找到并点击 【本地用户和组】 > 【用户】。
- 在右侧用户列表中找到 【Guest】，双击它。
- 在弹出的属性窗口中，取消勾选【账户已禁用】，然后点击“确定”。
为Guest账户设置共享权限：
- 回到桌面，按 Win + R 键打开“运行”对话框，输入 control printers 并回车，打开打印机管理界面。
- 找到你要共享的那台打印机，右键点击它，选择 【打印机属性】。
- 切换到 【共享】 选项卡，确保“共享这台打印机”已经勾选，记住共享名。
- 切换到 【安全】 选项卡。在“组或用户名”列表中，查看是否有 【Guest】 或 【Everyone】。
  - 如果没有，点击 【添加】，输入 Guest，点击“检查名称”后确定。
- 选中刚刚添加的“Guest”，在下方权限列表中，至少勾选 【打印】 权限。
- 点击“应用”和“确定”。
在其他电脑上连接：
- 在其他电脑上，按 Win + R，输入共享打印机的电脑的IP地址或计算机名，格式为：\\192.168.1.xxx 或 \\计算机名。
- 在弹出的登录框中，用户名输入 Guest，密码留空，并勾选“记住我的凭据”，然后确定。之后应该就能看到共享的打印机并连接了。

如果以上两种方法都试了还是不行，可以检查以下几点：

检查工作组是否一致：所有要共享的电脑最好在同一个工作组。右键点击“此电脑”->“属性”->“高级系统设置”->“计算机名”选项卡，查看和更改工作组，通常默认为 WORKGROUP。
检查防火墙：有时Windows防火墙会阻止共享通信。可以暂时关闭防火墙测试（控制面板->Windows Defender 防火墙->启用或关闭），如果关闭后能连接，再在防火墙设置里为“文件和打印机共享”规则放行。
使用IP地址直接连接：在添加打印机时，选择“按名称选择共享打印机”，然后直接输入 \\共享电脑的IP地址\打印机共享名，例如 \\192.168.1.100\HP_LaserJet。